新政自发布以来，普通发票（piào）需要（yào）填写购方税号的提示已经铺满大街（jiē）小（xiǎo）巷（xiàng）每一（yī）个（gè）可（kě）以开具（jù）发票（piào）的地方，那么（me）在准备好税号的同时，我们还需要注（zhù）意什么才能更（gèng）有效（xiào）率（lǜ）的报销呢？只是一张填（tián）写正确（què）的发票，还（hái）远远（yuǎn）不够！光靠一张（zhāng）发票入账（zhàng），无论（lùn）是在（zài）企（qǐ）业内部控制管（guǎn）理上还（hái）是在税（shuì）务管理上都存在漏洞和（hé）风险（xiǎn）。那么，除（chú）了发票，日常工作（zuò）中还有（yǒu）哪些主要的业务实质性要件（jiàn）呢？包（bāo）括但不限（xiàn）于下面这些情况：

   1、实物资（zī）产，如：购买原材料、机器设（shè）备、办公用品、低值易耗品、礼品等（děng），是否有（yǒu）入库单，入库单签章、审批手续（xù）是否齐全，是（shì）否有采购合同（tóng），是否有质量（liàng）验收（shōu）合格证明，发票日期和发票（piào）金额是（shì）否与采购合同对应，是（shì）否有从第三（sān）方开票，是否舍近求（qiú）远采购，成（chéng）本费用率是否（fǒu）明（míng）显超过行（háng）业合理水平。

   2、租金发票：是（shì）否有（yǒu）行政办（bàn）公（gōng）部（bù）门审核确认手续（xù），是否有房屋租赁合同，发票日期金额（é）是否与（yǔ）租赁（lìn）合同吻合。

   3、业务招（zhāo）待费用：业务（wù）招（zhāo）待费报（bào）销，是否（fǒu）有经办人、部门经理甚至公（gōng）司（sī）总（zǒng）经理审核签批，大额发票（piào）是否有消费清单。大额发票是税务稽查重（chóng）点，如果没有清（qīng）单（dān），可能会认为虚假消费（fèi）。

   4、差旅（lǚ）费：差旅（lǚ）费报销（xiāo）单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票（piào），餐饮、住宿、交通（tōng）费发（fā）票是否为出差地的发票，人（rén）员和人员名（míng）单是否与派出的人数相吻合。

   5、会（huì）务费：会（huì）议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签（qiān）到（dào）表等资料，是否有与会议无关（guān）费用(如旅游费)列支。

   6、运费：运费报销，是否有（yǒu）运费报（bào）销单，起运地（dì）和运达地是否与运费报销（xiāo）单（dān）相吻合，是否由起运地和运（yùn）达（dá）地以外的车辆运输，运输（shū）价格是否波动（dòng）较大。

   7、加油费：加油费报销（xiāo），报销（xiāo）的加油费（fèi）是否为本公（gōng）司车辆，本公司账（zhàng）面上是否（fǒu）有车辆，加油费（fèi）总额是否超（chāo）过（guò）了车辆理论行车的大的油耗量（liàng）。

   8、水电费：水电（diàn）费报销，发票上（shàng）的（de）字（zì）码是否与水（shuǐ）表、电（diàn）表的字（zì）码相符，是否与本（běn）公司的产能（néng）相吻合（hé）。有的企业（yè）账（zhàng）面反（fǎn）映产量很少，但水电费却（què）很（hěn）高。

   综上所述，报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明（míng）(复核)人（rén）、审批人签名齐全，报销单据所附原始（shǐ）凭（píng）证应是税务机关认可（kě）的合法、完整、有效凭证（zhèng），报销单据的填写（xiě）及原始凭证（zhèng）的黏（nián）贴需符合会计工作（zuò）基（jī）本规范的要求。