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    专家(jiā)详解《会计信息化工作规范》细则(下篇(piān))

    时间:2024-09-27来源:www.wuhai.sl.huaibei.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      为贯彻落实新会计法(fǎ),财政部修订并发布了《会计信息(xī)化工作规范(fàn)》(财会〔2024〕11号,以下简(jiǎn)称(chēng)《工作(zuò)规范(fàn)》),明确了会计(jì)信息(xī)化的适(shì)用范围、组织保障、建设内容、数据处理的具体要求,强化了(le)会计信息化安全(quán)和监督(dū)要求。

      一、规范(fàn)概述

      上(shàng)一篇我们对建设先(xiān)进、智能的财务数智(zhì)化(huà)体(tǐ)系进(jìn)行(háng)了解读,当(dāng)下,会计(jì)信息化建(jiàn)设不仅(jǐn)要求体系先进、内容完整、应用智(zhì)能,还要在(zài)会计信息系统建设过程中,落(luò)实信息安全、内控合(hé)规等相关要求。

      《工作规范》强调了会计(jì)信(xìn)息化安全(quán)和监(jiān)督(dū)的要求,是(shì)单位开(kāi)展会计信息化工(gōng)作必不(bú)可(kě)少的内容。

      二(èr)、内容解读(dú)

      (一)会(huì)计(jì)信息(xī)化(huà)安(ān)全

      要点:

      《工作规(guī)范》强调,单位应当统筹考虑会(huì)计信息系统的系统(tǒng)访(fǎng)问安全、数据安全(quán)、网络安全,以及(jí)相关的涉密、境(jìng)外经营的信息安全,构建(jiàn)持续、稳定、安全运行(háng)的(de)会计信息(xī)系统(tǒng)。

      解读:

      首先是系统(tǒng)访问安全。通(tōng)过构建会计信息系统平台(tái)底座(zuò)的安全能力,以统一的(de)访问控(kòng)制、权限(xiàn)管理、身份认(rèn)证等(děng),确(què)保单位的会(huì)计信(xìn)息(xī)系统在(zài)授权范围内被使用,实现系(xì)统访问安全(quán)的集(jí)约(yuē)化控制。

      其次(cì)是数据安全,覆盖数据全生命周期的信息安全处理(lǐ)。伴(bàn)随着社会(huì)化、生(shēng)态化(huà)的发展,会计信息系统与内外部系统之间(jiān)的连接更加紧密,数据共享更(gèng)加普遍(biàn),单位可以利用加密技术,在会计数据生成(chéng)、传(chuán)输、存储等环节,实现数(shù)据传输加密、数据存储加密,以防止(zhǐ)数据被截(jié)取或篡改。数据(jù)备份也是必要的数据存(cún)储安全措施,可以采用冷备份、热备份方式(shì)、异(yì)地备份的策略,以保证在(zài)异常(cháng)情(qíng)况或(huò)不可抗力导致的灾难发生时,会计(jì)资料的(de)完整性(xìng)、可用(yòng)性(xìng)。

      对处理环节(jiē)的数据安(ān)全,可(kě)以进行会计数据安(ān)全分类分级,加强对重(chóng)要数据和核心数据的保护,确(què)保数(shù)据被正当使用(yòng)。例(lì)如,对外销(xiāo)售的产品目录(lù)定义(yì)为(wéi)公开级,可以在(zài)营销平台上公(gōng)开;客(kè)户(hù)信息定义为保密级(jí),在授权(quán)的情况下可以被(bèi)访问;未公开的财务报表定义为(wéi)绝密级,仅允(yǔn)许相关(guān)岗(gǎng)位(wèi)人员在内部网络环(huán)境下读取。另外,对于合同敏感信息、个人隐私信息(xī)等数据进行脱敏处理,也是数据(jù)安全(quán)保护的有效措施。

      《工作规范》特别提到了单位在境外设立分支机(jī)构的情(qíng)形,若其数据服(fú)务器部署在境外(wài)的,应当防止境内(nèi)外有关(guān)机构或个(gè)人通过违法(fǎ)违规或不(bú)当手段获取(qǔ)并向境外(wài)传输会(huì)计数(shù)据(jù),并(bìng)要(yào)求在境内保存电子会计(jì)资料备份(fèn),以便在必要时支(zhī)持单位(wèi)开展会计工作,满足(zú)财(cái)会监督的需要。

      再(zài)次是(shì)网(wǎng)络安全,会计数(shù)据(jù)作为敏(mǐn)感数据,需要与公共(gòng)网络隔离(lí),利(lì)用(yòng)网络(luò)防火墙(qiáng)等技术,对会计信息系统的网络环境、服务器主机、数据(jù)库等进行访问隔离,以实现对会计(jì)信息系(xì)统和数(shù)据的(de)安全管理。

      人工智能安全。人工智能(néng)安全事故(gù)可(kě)能带来严重后果,使用安全(quán)身(shēn)份验证(zhèng)、异(yì)常流量(liàng)识别等AI安全监测手(shǒu)段,可以有效(xiào)避免人工智能(néng)恶(è)意攻击,或者人工智能被人为(wéi)操纵恶意入侵等安全(quán)事故的发生。

      (二)会计信(xìn)息化监督

      要点(diǎn):

      按(àn)《工作规(guī)范》要(yào)求,各级财政部门应当对单(dān)位的会计信息(xī)化工作进行(háng)监督检(jiǎn)查,对(duì)不符合规范要(yào)求的,依法予以处罚。会计(jì)软件服务(wù)商为各单位(wèi)提供会计软件(jiàn)服(fú)务,同样要遵循《工作规范》与(yǔ)会计软件功能和服务规范的要求(qiú)。

      解读:

      会计违法事件(jiàn)、会计信息系统违法(fǎ)事件时有发生,新《会计法》强化了(le)财会监督、提高了(le)对会计违法(fǎ)行为的处(chù)罚力度,《工作规范》同样强化了会计信息化监(jiān)督。会计信息系统应当(dāng)嵌入(rù)会(huì)计信息(xī)化(huà)监督的内容,落实(shí)管理部门对会计信息系统的(de)监(jiān)督要求。

      会(huì)计信(xìn)息化监督,是落实对(duì)会计处理的过程和结果的监督(dū),包括对会计信息系统的合规性、安全性以及数(shù)据处理的准确性和完整(zhěng)性的监督,以确保会计(jì)信息的真实、准确和完整。

      首先是会计信息系统合规性监督。以(yǐ)流程(chéng)合规性检查为例,会计信息(xī)系统应当设定经办、审核、审批等必要的审签程(chéng)序,且相应的流(liú)程(chéng)操(cāo)作(zuò)应当可查询、可(kě)校(xiào)验、可追溯,会计信息系统通过日志(zhì)记录,可以为流程(chéng)合规监(jiān)督检查提供(gòng)依据。

      其次是会(huì)计信息系统安全性监督。权(quán)限检(jiǎn)查是其必要的内容,例如,系(xì)统管理和(hé)业务操(cāo)作(zuò)的角色要分离,可以通过权限清单报表的自动稽核规则完成检查及预警。

      数据处理准确性和完整性(xìng)监督。定期(qī)开展业财数据(jù)一(yī)致(zhì)性检查,可以(yǐ)及(jí)时发现数据(jù)处理的差错(cuò)。

      会计信息化监督,还包(bāo)括运(yùn)用技(jì)术手段,加强对会计信息系统规划(huá)、设(shè)计、开发、运(yùn)行、维护全过程的控制,包括数据库审计、日志分(fèn)析(xī),以实现对系统开发(fā)和(hé)管理合(hé)规性的监督。单位(wèi)还应当加强会计(jì)数据与其(qí)他财会监督数据汇聚融(róng)合和共享(xiǎng)共用,推动财会监督信息化。

      优畅服务十余(yú)年深耕会计数智化工作,持续为中国(guó)企事业及其境外机构的会计信息化提供(gòng)服(fú)务(wù),并始终贯彻会计信息化安全和监督的(de)要求。一(yī)直(zhí)将客户信任作为发展的重(chóng)要目标(biāo),基于长期的安全实践和对(duì)法规标准的遵循(xún),米兰官方网页版和用友(yǒu)BIP为客户提供安(ān)全可信的软件服务,通过解(jiě)决方案和软件产品服务(wù),在平台(tái)能力、稽核规则、流程控(kòng)制等节点(diǎn),嵌入会计信息化(huà)安全和监督的具体要求,事前、事中、事后全过程为(wéi)客户安全(quán)合规使用会计信息系统保驾护航!

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      安全合规,为单位构建持续(xù)、稳(wěn)定、安(ān)全运行的会(huì)计信息系统(tǒng),优畅一直在努(nǔ)力。

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