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为(wéi)贯(guàn)彻落实新会计(jì)法(fǎ),财政部修订并发布了《会计信息化工作规(guī)范》(财会〔2024〕11号(hào),以下(xià)简(jiǎn)称(chēng)《工作规范》),明确了会计信息(xī)化的适用范围、组(zǔ)织保障(zhàng)、建设内容、数据处理的具体要求(qiú),强化了会计信息化安全和监督要求。
一、规范概述
《工(gōng)作规范》通(tōng)过会计信息化建设内容和数据处理要求,明确(què)财务数智化体系的建设(shè)要(yào)点,覆盖会(huì)计信息化顶(dǐng)层设(shè)计和整体规划、会计(jì)数据标(biāo)准化、会计流程(chéng)和规则(zé)、系统互(hù)连互通、系统智能化、会(huì)计数据(jù)处(chù)理(lǐ)、电子(zǐ)会(huì)计档案建设七个内容。
二、内容解读
(一(yī))会计信息化整体规划(huá)
要点:
《工作规(guī)范(fàn)》强调,单(dān)位应当因地(dì)制(zhì)宜做好会计信息化规划,建立健全适应(yīng)数字经济发展要求的会计信息化工作(zuò)体系,通(tōng)过会计信(xìn)息化推动(dòng)管理模式、组织架构(gòu)、业务流程的优化与革新(xīn),从业(yè)务(wù)领域层面(miàn)逐步推动实现财务管理信息化和决策支持信息(xī)化,从(cóng)技术应用(yòng)层面推动(dòng)实(shí)现会(huì)计工作数字化、智能化。
解读:
过(guò)去的(de)会计(jì)信息化工作更多地以部门为单位开展,缺少(shǎo)整体规划,“流程断点”“数据(jù)孤岛”“业财差异”等问题普遍存(cún)在,无法达到(dào)数据应(yīng)用分析的目标(biāo)。
《工作规范》强调了(le)会(huì)计信(xìn)息化整体规(guī)划的重(chóng)要性。单(dān)位开(kāi)展会计信息化规划工作,就是要利用数字化、智能化的技术,在提升业财流程衔接度、提升财务运营效率的同时,完(wán)成(chéng)业(yè)务、财务数(shù)据(jù)的深度融合,统一业(yè)务(wù)、财务(wù)数据口径,完善数据质量,提升数据精(jīng)细度,为财务数据应用分析奠定坚实(shí)的基础。在(zài)这个过程中,需要融入技术手段进行财(cái)务风险的(de)识别、监控(kòng)和预警(jǐng),提升会计监督能力(lì)。
(二)会计(jì)数(shù)据标准体系建(jiàn)设
要点(diǎn):
《工(gōng)作规范》指出,单位应(yīng)当(dāng)加(jiā)强会计标(biāo)准(zhǔn)化建设,制定统一(yī)的会(huì)计(jì)核算科(kē)目(mù)体系、财务主数据,落(luò)实核(hé)算处理、报(bào)表编制(zhì)等标准化要求,消(xiāo)除数据孤(gū)岛,进而加大会计数据(jù)的共享应用(yòng)。
解读:
单位(wèi)开展会计数据标(biāo)准化建(jiàn)设,是提升数据(jù)应用能力的基础(chǔ),也是落(luò)实对虚假财务会计报(bào)告等会(huì)计监督的有效手段。对于(yú)集团(tuán)型企业,会计数(shù)据标准化是保证下属各单(dān)位会计结果(guǒ)有效(xiào)性、可比性的(de)要求。
建设会计数据标(biāo)准(zhǔn)化体(tǐ)系,重点要落实核算科(kē)目体系、财务主数据(jù)、核算规(guī)则、会计报告编制规则(zé)四个(gè)标准化,以标准化的核(hé)算科(kē)目和(hé)财务主数据,支撑核算规(guī)则的标准化,从而保证会(huì)计报告编制的标准化。
(三)会(huì)计流程(chéng)和规则
要点:
《工作规范》指出,会(huì)计信息系统应当(dāng)设定必(bì)要的审核(hé)、审(shěn)批等程序,确(què)保流(liú)程的完整(zhěng)性,可将规则嵌入系统、自动执行,并鼓励流程和规则的配置操(cāo)作可视化。
解读(dú):
会(huì)计流程和规则自动化是会计信息化的基本要求,也是实(shí)现业财一致性的基础,而审核、审批(pī)等完整(zhěng)性程序(xù)则是避免会计差错(cuò)、企业内部(bù)控制的必(bì)然要求。“业务规则操(cāo)作可视化”保证了会计人员自主、实时变更(gèng)会计(jì)规则(zé)的处(chù)理,有(yǒu)助于提升会计规则的(de)准(zhǔn)确性。在会计(jì)处理程序中,嵌入企业(yè)内部控(kòng)制流程、控制规(guī)则的监控预警(jǐng),可以增强会计数据支撑风险管理(lǐ)的能力(lì),实现会计(jì)职能(néng)拓展、提升(shēng)绩(jì)效管(guǎn)理(lǐ)能力。
(四)会(huì)计(jì)信息系统互联互通
要点:
《工(gōng)作规范》强(qiáng)调,会计信息系统应当支持(chí)业务处(chù)理直接驱动会计(jì)处理(lǐ),提高业财数据(jù)一(yī)致性,实现单位内部数(shù)据资源共享与(yǔ)分析利用。另外(wài),单(dān)位会计(jì)信(xìn)息系(xì)统应当(dāng)与财政、税务、银(yín)行、供应商(shāng)、客户等外部单(dān)位信息系统的互联,包括银(yín)行交易与数据(jù)对接,电子税票信息对接、客(kè)商(shāng)往(wǎng)来交易协同与对账等,实现外部交易信息(xī)的集中自动处理(lǐ),增强单(dān)位对风险的防范能力,提高(gāo)财(cái)务(wù)管理(lǐ)水平。
解读:
当(dāng)下(xià),企业数智化更强调业(yè)务(wù)应用(yòng)的融合与社会化协同,会(huì)计信息系统与(yǔ)内外(wài)部(bù)系统的互连互通正体现(xiàn)了(le)该特(tè)点。会计(jì)信(xìn)息系统互(hù)联互通,覆盖了业(yè)财、财资、税企、银企、供应链等环(huán)节的融合与协同,进而实(shí)现业务数据、财务(wù)数据、管理数据的融合。通过业(yè)务处理驱动会计处理,沉淀业财多维度的数据,实现业财的流(liú)程融合和数(shù)据融合。
信息(xī)系统的互连互通(tōng)不(bú)仅是流程的衔接或(huò)数据的融合,更(gèng)进一(yī)步(bù)地,需要实现管理上的融合,将财务(wù)管理要求在交易(yì)发生前(qián)进行预警提示。例如,预(yù)算管理对采购订单的额度控制要求,需要在采购环节(jiē)落实;客商(shāng)往来管(guǎn)理对(duì)供应商资质的要求,在供应链(liàn)协同中需要得到落实。
(五)会计信息系统智能化
要点:
《工作规范》鼓励单(dān)位应用大数据、人工智能(néng)等新技术,提升会计(jì)信息化(huà)水平(píng),促进会(huì)计工作的集约化、自(zì)动化、智能化,构建和优化财务共享(xiǎng)服(fú)务(wù)、预算管理一体化(huà)、云服务等工作模(mó)式。
解读:
以(yǐ)大模型(xíng)、生成式AI、机(jī)器学习和增强(qiáng)数据(jù)分析为代表的新技术,正在变革财务的工作模式(shì),同时也是财务(wù)职能转型(xíng)的助(zhù)力(lì)引擎。利用这些新(xīn)技(jì)术,应用财(cái)务(wù)机器人等自(zì)动(dòng)化工具(jù),并融入智(zhì)能会计、财务共享、企业绩效管理(lǐ)等理念,实现会计信息系统与各领(lǐng)域(yù)、各行业的(de)交叉融合,可以有(yǒu)效提升财务(wù)管理效率(lǜ)。例如,通过(guò)自(zì)动(dòng)化的核(hé)算模型,对销售数据进行精细化核算,准(zhǔn)确地(dì)记录(lù)核算维度及其销售(shòu)数量、金额,包括产(chǎn)品及其(qí)分(fèn)类、渠道及其(qí)归属、销售人员及其(qí)团(tuán)队、销售区域等,将有(yǒu)助于对企业各利润中(zhōng)心算清账(zhàng),实现企业绩效管(guǎn)理的准确考核和激励。
(六)会计数据处理
要点:
《工作规(guī)范》要(yào)求会(huì)计信息系统通过数据采集(jí)和处理(lǐ),完成数(shù)据在会(huì)计(jì)信(xìn)息(xī)系统落地,结合(hé)单位数据应用(yòng)场景,运用技术(shù)进行数(shù)据治理,形成可扩展、可聚合、可比对的(de)会(huì)计(jì)数(shù)据要素,在安全合规的(de)前提下进行数据(jù)要素流通(tōng)使(shǐ)用,服务(wù)价值(zhí)创造。
解读:
当下(xià),数(shù)据已成(chéng)为驱动企业发展的“第(dì)五(wǔ)生产要素(sù)”,其重要性日益凸(tū)显。财务作为企业天然(rán)的数(shù)据中心(xīn),汇聚了企业内外大量的财务和非财务(wù)数(shù)据,通过对财务数据(jù)的深入(rù)分析,企业可以(yǐ)更好地了解自身的经营状况和风险状(zhuàng)况,从而(ér)在经营和管理上制定更加(jiā)合理和有效的应对(duì)策略。
会计数据要素的形成,有(yǒu)赖于会计(jì)数(shù)据标准化体系建设,需要(yào)运用(yòng)大数据、机(jī)器学(xué)习等技术,以形(xíng)成(chéng)可(kě)交易(yì)、可使用(yòng)的(de)社会化数据,充分实现会计数据要(yào)素价值。
(七(qī))电(diàn)子会计档案建设
要(yào)点:
《工作规范》要(yào)求单位(wèi)会计信息系统应当适(shì)配电(diàn)子凭证会计数据标(biāo)准,同时(shí)规定来源可靠、程序规(guī)范、要素合规的电子会计资料与纸质会计资料(liào)具有(yǒu)同等法律(lǜ)效力。电子会(huì)计资料作为原(yuán)始凭(píng)证,应当满足合法性、真实性、性(xìng)校验,通过自动解(jiě)析,生成符合标准的入账信息结构(gòu)化数(shù)据(jù)文件(jiàn)。
解读:
随着数智化技术的深入(rù)应用(yòng),数(shù)电票、铁路电子客票、银(yín)行电(diàn)子回单等电子会(huì)计凭证,作为(wéi)财务报(bào)销和会计核算(suàn)的依据,已经实现了自动采集和(hé)接收,并通过税(shuì)企、银企等(děng)系统连接,完成(chéng)了数据标准(zhǔn)化处理和(hé)自(zì)动解析,以及合法性、真(zhēn)实性、性校验,形(xíng)成(chéng)了符(fú)合入账要求(qiú)的结构化(huà)数据文件。
《工作规范》从制度层(céng)面明(míng)确了电子会(huì)计(jì)资料的法律效力,促进单位进行电子(zǐ)会计档(dàng)案的系统(tǒng)建设。单位可(kě)充(chōng)分(fèn)利(lì)用第三方(fāng)软(ruǎn)件服务(wù)商的社会化生态能力,方便快捷地完成电子会计档案建设(shè),这(zhè)也是财务部(bù)门践行ESG的有效措(cuò)施。
三、总结(jié)
《工作规范(fàn)》以(yǐ)整体规划为(wéi)指导,落实标准化、自(zì)动化、智能化等要求,指导单位分(fèn)阶段因地制宜地完成会计信息系统(tǒng)建设(shè),有助于促进(jìn)企业战略发展(zhǎn)和管理(lǐ)创新,助力企(qǐ)业(yè)实现(xiàn)高质(zhì)量发展(zhǎn)。
用(yòng)友网络长期为企业的财务数智化提供服务,通过(guò)全(quán)行业、全财务(wù)领域(yù)4万多家大中型企业(yè)的实践(jiàn),帮(bāng)助企业(yè)完成(chéng)财务数智化进程(chéng),完成标准化的(de)财务数据体系、合(hé)规的财务(wù)处(chù)理、全(quán)面智能的财务数据分(fèn)析,建成(chéng)自动化、智能化的会计(jì)信息(xī)系统。以统(tǒng)一、智能化的技(jì)术底(dǐ)座,融入(rù)先进的(de)智(zhì)能(néng)会计、财务共享服(fú)务、企业(yè)绩效管理的管理理(lǐ)念,帮助企(qǐ)业实现协同的业务应用(yòng)、全面的数据服务、智(zhì)能的业务运营(yíng),助推经济社会实现高质(zhì)量发展(zhǎn)。