《中华人民（mín）共和国会计（jì）法》(以（yǐ）下简称(会（huì）计法（fǎ）》)是（shì）我国会计工作的（de）根本规范，在（zài）规范会计行为、提供会计（jì）信息、强化财经管理（lǐ）、防范风险、维护国家财经纪律和社（shè）会（huì）公众（zhòng）利益、发挥市（shì）场在资源配置中的（de）决定性作用等方（fāng）面都起到（dào）了重要作用。会计档案管理工作，则是（shì）会（huì）计工（gōng）作中的重（chóng）要组（zǔ）成（chéng）部分。在本次新修（xiū）订的《会计法》中，对（duì）于会计档案管理也进行（háng）了一定调整，由原来的“各单位对会计凭（píng）证（zhèng）、会计（jì）帐簿、财务会计报告（gào）和其（qí）他（tā）会计资料应当建立档（dàng）案，妥（tuǒ）善保管。会计档案的保管期限（xiàn）和销毁办法，由国务院财（cái）政部门会同有关部门制定”，修订为“各单位对会计凭证、会计账（zhàng）簿（bù）、财（cái）务（wù）会计（jì）报告（gào）和其他会（huì）计资料应当（dāng）建立档（dàng）案，妥善保管。加强会计（jì）信息安全管理。会计档案的具（jù）体管理办法，由国务院财政部门会同有关（guān）部门制定”，强调了企（qǐ）业对（duì）会计（jì）凭证、会计（jì）账薄财务会计报告和其（qí）他（tā）会计资料（liào）建立档（dàng）案和妥善保（bǎo）管的重要性，面对《会计法》的新修订，企业会计档案（àn）管理人（rén）员应（yīng）考虑从以下几个（gè）关键领域制定应对策略:

　　1.了解和遵守法规（guī）:企业应及（jí）时了解和学习新《会计法》及财（cái）政部、国家档案局（jú）令（lìng）第79号《会计档案管理（lǐ）办法》的具体规定，确保会计档案管（guǎn）理工作的合规性;

　　2.建立或（huò）更新管理制度:根据新《会计法》要（yào）求，建立或更新企（qǐ）业内部的会计档案（àn）管理制度，明确档案管理的流程（chéng）和责任;

　　3.加强技术保障:加强信息技（jì）术（shù）在（zài）电子会（huì）计档案管（guǎn）理中的应用，如使用（yòng）加（jiā）密技术、访（fǎng）问控制等手段，确（què）保档（dàng）案的安全性;

　　4.培训员工:对财（cái）务和档（dàng）案管理人员进行培训，提高他们对（duì）会计（jì）档（dàng）案管理的意识和能力（lì）;

　　5.定（dìng）期审查和评估:定期对会计档案的管理和保管（guǎn）情况进行检查和评估，确保符合新（xīn）的法规要（yào）求;

　　6.建立应急预（yù）案（àn）:制定（dìng）会计档案（àn）丢失损坏等情况下的应急（jí）预案，确保能够迅速响（xiǎng）应并采取措施（shī）减少损（sǔn）失;

　　7.利（lì）用专业（yè）服务:考虑利用外部专业服务，如会（huì）计信息系统供应商、档案（àn）管理顾问等，帮助企业提（tí）升会计（jì）档（dàng）案的管理（lǐ）水平。

　　在本次的《会计法》修订中也新增了“国家（jiā）加强会（huì）计（jì）信息化建设，鼓励依（yī）法采用（yòng）现代信息技（jì）术开展会计工作，具体办（bàn）法（fǎ）由国务院财政部门会（huì）同有关（guān）部门制（zhì）定（dìng）”的条款。早在2015年，我国（guó）就（jiù）通过《会计（jì）档案（àn）管理办法》明确“单位内部（bù）形成的电子会计（jì）资（zī）料和（hé）从外部接（jiē）收（shōu）的电子会计资料（liào）在满足一定条件时，可以（yǐ）仅以电子形式归档保存”，这标（biāo）志着（zhe）从（cóng）政策法规（guī）层面对电子会计档案法（fǎ）律效（xiào）力的认可。随着（zhe）新修订的（de）《会计法》进一步强化了对会（huì）计（jì）信息化的政策支持，加（jiā）之数（shù）电票（piào）在企业日常运营中的广泛应用，我们有（yǒu）理由相信（xìn），企业电子会计档案的信息化建设已成（chéng）为不可逆（nì）转的趋势。这一转变不仅符（fú）合时代发展（zhǎn）的要求，也为企业提供了更高效、更安全的会计管理（lǐ）手段（duàn），预示（shì）着会计（jì）行业的数字化转型（xíng）正加（jiā）速进行中（zhōng）。米兰官方网页版和用友作为（wéi）《电子（zǐ）会计（jì）档案管理规（guī）范（fàn）》的主要（yào）承担单位，我们（men）建议企（qǐ）业应从档案（àn）合规（guī）性（xìng）保障、档案归档梳理数据（jù）标准执行、信息（xī）系统集（jí）成、制度（dù）与规范建（jiàn）设几个（gè）方面（miàn）去考量规划企业的电子会计（jì）档（dàng）案信息化建设。

　　1.档（dàng）案合规性保障

　　电子会计档（dàng）案（àn）的法律属（shǔ）性，要求建设企业具备极强的电子会（huì）计（jì）档案专业管（guǎn）理能力，确保电（diàn）子会计资料从生成、采集、整理、保存（cún）、利用（yòng）、处置的全生命周期管理符合《中（zhōng）华人民共和国（guó）档（dàng）案法（fǎ）》《电子会（huì）计档案（àn）管理规范》等相关法律法规要求，保障电子会计档案的（de）真实性、完整性、可用性、安全性。

　　2.档案归档梳理

　　电子（zǐ）会计档案（àn）的建设（shè）核（hé）心是全面归集保存企业经（jīng）营过程中具有保存价（jià）值（zhí）的（de）会计资料，要求（qiú）企业自身具备极强的业（yè）务与财务（wù）管理（lǐ）内（nèi）控能力，在应用建设初期完成对内部财（cái）务流程（chéng）与业务流程的全方位梳理，明确业务（wù）流程及相关的审核要素，归档（dàng）的（de）范围、附件要（yào）求、业务管理规范（fàn）等内（nèi）容，保障电子会计资料的合理全面归集。

　　3.数据标准执（zhí）行

　　电子会计档案的建设涉及对企（qǐ）业各（gè）类信息化系统（tǒng）上相关会计信息的规范化、标（biāo）准化处理，如（rú）:版式文件生成（chéng）、元数据采集、四（sì）性检测、元数据、数据接口等标准等，要求电子会计档案应（yīng）用建设团队具备丰富电子（zǐ）会计档（dàng）案（àn）建设经（jīng）验，能够依据企业实际情况给出合理建议确保项目有效落地。

　　4.信息（xī）系统集成

　　电子会计档案数据来源于不同的（de）信息化系统电子会计档案建（jiàn）设（shè）要（yào）求将企业（yè）涉案信息（xī）化系（xì）统进行一体化（huà）集成，实现（xiàn）会计（jì）资料的标准化处（chù）理、线上化流转、全（quán）业务文件关（guān）联归集，同时（shí）保证数据（jù）传输（shū）安全，确（què）保会（huì）计资料真实、有效。

　　5.制度（dù）与规范建设

　　电子会计档案（àn）属于新兴事物，在应用推（tuī）动过程中存在归档内容变化、归档流（liú）程变更（gèng）、管（guǎn）理模（mó）式改变、岗位职（zhí）责变动（dòng）、操（cāo）作习惯改变等一（yī）系列相（xiàng）关问题，要（yào）求（qiú）企业（yè）建立（lì）一套完善的制度和规范进（jìn）行（háng）约（yuē）束，保障电子会计档案的安全性和合规性（xìng）。若制度规范建（jiàn）设不完善或执行不严（yán）谨（jǐn），容（róng）易（yì）给（gěi）档案的可靠性和（hé）完（wán）整性带来了（le）管理风险。

　　随着新（xīn）《会计法》的修订和会（huì）计信息化建设的不断推进，企业（yè）会计（jì）档案管理正迎来新的挑战和（hé）机遇。面对这些变化，企业采取积极措施，确保会计档（dàng）案的合规性、安全（quán）性（xìng）和（hé）有效（xiào）性。此外，电子（zǐ）会计档案的信（xìn）息化（huà）建设不仅是对传统档案管理方（fāng）式的一（yī）次革新，更（gèng）是企业（yè）提（tí）高运（yùn）营效率、降（jiàng）低风险、增（zēng）强竞争力的（de）重要途径。通过确（què）保档案合规性（xìng）、进行档（dàng）案归档梳（shū）理、执（zhí）行数据标准、实现信息系（xì）统集（jí）成以及建（jiàn）设（shè）制度与规（guī）范，企业能够确保会计资料的真（zhēn）实性、完整性和可用性，同时为未来的可（kě）持续发展奠定坚（jiān）实基（jī）础。