GRP-U8财务软件反记账操作流程

　　对于财（cái）务人员来说（shuō），必然会（huì）出现（xiàn）这样的情况:凭证不小心记错（cuò）了.需要（yào）修改证书.需要删除（chú）凭证.上个月的（de）凭证需（xū）要修改.这（zhè）种情况（kuàng）怎么办?我们需要使用（yòng）反记账和反结（jié）账。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭证的反记账、反结（jié）账等操（cāo）作不再隐（yǐn）藏，可以直接在系（xì）统功能中调用，非常方便。让我们来看（kàn）看具体的操（cāo）作吧!

　　1.反（fǎn）记账凭证

　　首先（xiān），你可（kě）以打开你想要的反记（jì）账凭证（zhèng），然（rán）后点击左（zuǒ）上角的凭证“文件反（fǎn）记账”，可以反记账（zhàng）凭证。

　　所以问题是（shì），如何批（pī）量记账一批凭证?我们可以点击下（xià）面的凭证处（chù）理点击“已记账”标（biāo）签，

　　找到你想要的反记账凭证。然后点击左上角的“文件”-“凭证反记账”。。从界（jiè）面中选择“所有凭证”或者“所选凭证（zhèng）”即可（kě）。

　　2.反结帐凭证

　　如（rú）果当月结算，则意味着当月凭（píng）证已密封，不能（néng）进行反（fǎn）记账审计（jì）等修（xiū）改（gǎi）操作。此时，我们需要使用软件“凭证反结账（zhàng）”功（gōng）能。

　　点击左侧“账（zhàng）务处理”-“期末处理”-“反结（jié）账”

　　确定当（dāng）前反结账日期（qī）是否正确，点击（jī）执行即可反结账当月

　　注意：

　　1.如果（guǒ）把底部“自动（dòng）删除期末处理生成的凭证”如果打勾，电脑会自（zì）动删除（chú）每月自动生（shēng）成的收支结转凭证。

　　2.要依次进行反结账。比（bǐ）如系统已经结账到7月，要修（xiū）改1月份的（de）凭证，登录到7月份进行反结账，然后退出重新登录到6月份。1月份的（de）凭（píng）证只有在反结（jié）账后才能修改。

　　3.反年结的正确操（cāo）作

　　假如需要修（xiū）改往（wǎng）年的凭（píng）证、反记账（zhàng）等操作，正确（què）的步骤应该是什么?让我们一起（qǐ）来（lái）看看（kàn）。

　　例如（rú）:我们应该在2016年11月对1号凭证进行反记账，然后（hòu）对凭证进行审核（hé）和修（xiū）改。现在的业务已经到了2017年7月，所有的凭证都记账了。

　　步骤1：对（duì）2017年所有凭证进行反记账(重要!

　　步骤2：重（chóng）新登录软件，业务日期为（wéi）2016-12-31。然后进行（háng）反结账操作。

　　新（xīn）的（de）GRP-U在8软件（jiàn）中，反（fǎn）年（nián）结不需要强制备份下一年的数据，可（kě）以直接点（diǎn）击执行，12月反结（jié）账(R9系列软件还需要保（bǎo）存新年数据（jù）)。

　　步骤3:12月（yuè）16日反结账后，还需要（yào）进入11月，进行反结（jié）账，然后对11月1日（rì）的凭证进（jìn）行（háng）反（fǎn）记账和凭（píng）证审核。