拿到一套用（yòng）友软件后，不（bú）要急于（yú）安装或者尝试相（xiàng）应功能，要对软件的使用规（guī）则和财务软件（jiàn）的操作流（liú）程有一个清（qīng）晰的认（rèn）识。然后，按照相应过程初始化进行设备。

　　应该先以管理（lǐ）员的身（shēn）份（fèn）创建一组新的帐户。开户后，不应先初（chū）始化期初（chū）余额。更重要的任务是进行财（cái）务（wù）分工!别告（gào）诉（sù）我你（nǐ）的部门就只有一个会计。即便如此（cǐ），你仍然（rán）需要（yào）划分你的（de）财务并执行多个功能（néng）：所有的财务软件都将凭证的录入（rù）与审计和（hé）会计分开（kāi），以实现（xiàn）交叉（chā）监管。常见的财（cái）务分工方式是分（fèn）成四个人（rén）：系统管理员、订单员、审计员（yuán）和簿记员。在以（yǐ）后的使用（yòng）中，应根据会（huì）计工作（zuò）分工登（dēng）录不同身份的财务软（ruǎn）件。

　　完成财务（wù）分工后，应检查系（xì）统提供的会（huì）计科（kē）目能不（bú）能（néng）满足本单（dān）位的（de）会（huì）计需要。如（rú）果这（zhè）还不够（gòu）(准确地说，不够!)，还（hái）应（yīng）添加相（xiàng）关主（zhǔ）题。此时，应进入“会计科目”模块。若要（yào）添加主（zhǔ）题，在添（tiān）加过程中，应注意主（zhǔ）题代码的设（shè）置。如（rú）果是（shì）二级（jí）科目，则科目的（de）前三位设置（zhì）为（wéi）对应的科目编码。只要设置了科目，以后要删除科目就（jiù）不起作用了!

　　如（rú）果米兰官方网页版和用友软件新账簿的期（qī）初日期在年（nián）中，则在输入期初余额（é）时，不能在“期初余（yú）额”栏中输入。录入期初余额时，一定要注（zhù）意数据的准确性（xìng），因为这些期初（chū）数据一旦生（shēng）效（xiào），无论（lùn）如何都不能修改!